Wytyczne w zakresie zgłaszania oraz realizacji nadzorów branżowych nad infrastrukturą torowo–trakcyjną
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsze wytyczne określają zasady zgłaszania i realizacji nadzorów branżowych sprawowanych przez Zakład Torów i Sieci, zwany dalej „ZTS”, nad infrastrukturą torową i trakcyjną Spółki.
- Celem wytycznych jest zapewnienie bezpieczeństwa prowadzonych robót, ochrony infrastruktury oraz sprawnej organizacji nadzorów branżowych.
- Ilekroć w wytycznych jest mowa o:
- Wnioskodawcy – rozumie się przez to podmiot występujący o zapewnienie nadzoru branżowego;
- Uzgodnieniu – rozumie się przez to uzgodnienie dotyczące planowanych robót, wydane przez Dział Infrastruktury Spółki;
- Nadzorze – rozumie się przez to nadzór branżowy sprawowany przez osoby wyznaczone przez ZTS.
§ 2. Warunki uzgodnienia realizacji prac
- Warunkiem dopuszczenia do prowadzenia prac w obszarze infrastruktury torowo–trakcyjnej jest posiadanie ważnego uzgodnienia wydanego przez Dział Infrastruktury Spółki.
- Uzgodnienie uznaje się za ważne, jeżeli zostało wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed planowanym terminem rozpoczęcia prac, chyba że w jego treści wskazano krótszy okres ważności.
- Jeżeli od dnia wydania uzgodnienia upłynęło więcej niż 12 miesięcy, przed złożeniem wniosku o nadzór należy uzyskać pisemne przedłużenie jego ważności albo nowe uzgodnienie.
- Brak ważnego uzgodnienia skutkuje odmową dopuszczenia do realizacji prac.
- Brak aktualnego uzgodnienia stanowi podstawę odmowy dopuszczenia do realizacji robót.
§ 3. Zasady zgłaszania nadzoru
- Warunkiem przyjęcia zgłoszenia nadzoru branżowego jest złożenie kompletnego wniosku drogą elektroniczną na adresy:
ts@tram-silesia.pl, zts@tram-silesia.pl, ruch@tram-silesia.pl - Wniosek należy złożyć nie później niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia prac.
- Złożenie wniosku z zachowaniem terminu nie gwarantuje zapewnienia nadzoru w terminie wskazanym przez wnioskodawcę. Termin realizacji nadzoru wymaga potwierdzenia przez ZTS.
- Wniosek składa się na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszych wytycznych.
- Formularz należy wypełnić w sposób kompletny i czytelny. Wniosek może zostać podpisany własnoręcznie i przesłany w formie skanu albo opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Wniosek podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wnioskodawcy albo należycie umocowany pełnomocnik.
- Do wniosku należy załączyć kopię ważnego uzgodnienia, wszystkie załączniki stanowiące integralną część uzgodnienia oraz pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składa pełnomocnik.
- Wniosek niekompletny, nieczytelny albo złożony po terminie nie stanowi skutecznego zgłoszenia nadzoru. Informacja o odmowie jego przyjęcia jest przekazywana wnioskodawcy pocztą elektroniczną.
- ZTS potwierdza przyjęcie wniosku pocztą elektroniczną. Potwierdzenie powinno zawierać zaakceptowany termin nadzoru, dane osoby wyznaczonej do jego sprawowania oraz ewentualne dodatkowe warunki organizacyjne lub techniczne.
- Wnioskodawca jest zobowiązany skontaktować się z osobą wyznaczoną do sprawowania nadzoru nie później niż 3 dni kalendarzowe przed potwierdzonym terminem rozpoczęcia prac.
- Brak kontaktu w terminie wskazanym w ust. 10 może skutkować anulowaniem potwierdzonego terminu nadzoru.
§ 4. Warunki realizacji nadzoru
- Pełnienie nadzoru branżowego może zostać rozpoczęte wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody ruchowej, zwanej dalej „decyzją ruchową”.
- Złożenie wniosku oraz potwierdzenie terminu nadzoru nie zastępują decyzji ruchowej ani innych zezwoleń wymaganych do rozpoczęcia prac.
- Rozpoczęcie prac następuje po protokolarnym dopuszczeniu do ich realizacji przez osobę sprawującą nadzór i trwa do chwili protokolarnego zakończenia albo odbioru prac.
- Przed rozpoczęciem oraz niezwłocznie po zakończeniu każdorazowo prowadzonych prac wymagane jest dokonanie zgłoszenia do Centralnej Dyspozytorni Techniczno-Ruchowej.
- Wnioskodawca odpowiada na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa za szkody w infrastrukturze powstałe wskutek działania lub zaniechania wnioskodawcy, wykonawców i podwykonawców a także innych osób, którymi wnioskodawca posługuje się przy realizacji prac.
- Sprawowanie nadzoru przez ZTS nie zwalnia wnioskodawcy ani wykonawcy robót z odpowiedzialności za prawidłowe i bezpieczne wykonanie prac.
- Wnioskodawca oraz osoby działające w jego imieniu są zobowiązane stosować się do wydawanych w ramach nadzoru poleceń dotyczących bezpieczeństwa, ochrony infrastruktury i organizacji prac.
- Osoba sprawująca nadzór może wstrzymać prace w przypadku:
- braku wymaganej decyzji ruchowej;
- prowadzenia prac niezgodnie z uzgodnieniem;
- naruszenia zasad bezpieczeństwa lub niniejszych wytycznych;
- stwierdzenia zagrożenia dla osób, ruchu albo infrastruktury;
- niewykonywania poleceń wydawanych w ramach nadzoru.
- Wznowienie prac może nastąpić po usunięciu przyczyn ich wstrzymania i uzyskaniu zgody osoby sprawującej nadzór.
§ 5. Zasady rozliczeń
- Koszt pełnienia nadzoru branżowego wynosi 850,00 zł (słownie: osiemset pięćdziesiąt złotych zero groszy) netto, powiększone o należny podatek VAT za każdą rozpoczętą godzinę pracy nadzoru.
- Stawka określona w ust. 1 dotyczy całej brygady technicznej liczącej nie więcej niż 4 osoby, niezależnie od faktycznej liczby osób skierowanych do realizacji nadzoru.
- Jedna godzina rozliczeniowa obejmuje 60 minut. Każda rozpoczęta godzina jest rozliczana jako pełna godzina.
- Czas nadzoru jest liczony od chwili protokolarnego dopuszczenia do prac do chwili protokolarnego ich zakończenia albo odbioru.
- Do czasu nadzoru wlicza się okres oczekiwania brygady technicznej, jeżeli brak możliwości prowadzenia prac wynika z przyczyn leżących po stronie wnioskodawcy, wykonawcy lub podwykonawcy.
- Wynagrodzenie obejmuje pracę brygady technicznej oraz koszt jej dojazdu na miejsce prowadzenia prac.
- Czas nadzoru potwierdzają przedstawiciel wnioskodawcy oraz osoba sprawująca nadzór. Odmowa podpisania potwierdzenia przez przedstawiciela wnioskodawcy jest odnotowywana w dokumencie i nie wyłącza możliwości rozliczenia faktycznie zrealizowanego nadzoru.
- Rozliczenie następuje w cyklu miesięcznym na podstawie faktury wystawionej przez Spółkę.
- Termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia faktury wnioskodawcy.
§ 6. Postanowienia końcowe
- Niedochowanie wymagań określonych w niniejszych wytycznych skutkuje odmową realizacji nadzoru lub wstrzymaniem prowadzonych prac.
- Spółka może dochodzić naprawienia szkód powstałych w infrastrukturze na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
- W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią wytycznych a zawartą z wnioskodawcą umową pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
- Wytyczne stosuje się do wniosków złożonych od dnia ich wejścia w życie.
- Wzór wniosku o zapewnienie nadzoru branżowego stanowi załącznik nr 1 do wytycznych.
